| Rendez-vous d'affaires |
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Pour organiser les conventions d'affaires, abe a mis en place une méthodologie originale et rigoureuse. Elle permet à chaque participant de sélectionner ses interlocuteurs en fonction de ses besoins et d'obtenir quelques jours avant la manifestation, un planning de rendez-vous ciblés. Ces rendez-vous s'insérent dans un cadre professionnel et convivial constitué d'ateliers thématiques et de conférences. |
4 étapes distinctes, conduites en amont de la convention, sont les clés de la réussite.
| LA FICHE DE PRESENTATION |
A l'inscription, chaque participant remplit une fiche de présentation.
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Si vous êtes acheteurs ou donneurs d'ordres : vous détaillez besoins, projets, style de prestations recherchées, échéance des projets, budgets …
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Si vous êtes exposants, fournisseur ou expert : vous présentez vos compétences, savoir-faire et secteurs d'intervention…
| LE CATALOGUE DES PARTICIPANTS |
Les fiches de présentation, classées dans un catalogue, sont adressées trois semaines avant la convention à chaque participant. Un catalogue 'On-Line' est aussi disponible et permet une plus grande flexibilité d'utilisation.
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Véritable outils de travail, ce catalogue constitue une base de données utilisable dans le long terme.
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La qualité et la précision des informations vous permettent de prendre connaissance de l'offre et de la demande et ainsi de sélectionner les sociétés que vous souhaitez rencontrer.
| LE CHOIX DES RENDEZ-VOUS ET LA VALIDATION |
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Après avoir sélectionné les interlocuteurs que vous souhaitez rencontrer, vous remplissez une grille de rendez-vous que vous nous retournez 10 jours avant la manifestation.
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Pour des rendez vous ciblés et efficaces, les donneurs d'ordres valident les demandes de rendez vous des exposants.
| LE PLANNING DE RENDEZ-VOUS |
Un programme spécialement développé par abe, prend en compte les choix et disponibilités de chacun. Il nous permet d'établir votre planning de rendez-vous privés et personnalisés que vous recevez quelques jours avant la convention.
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Sur place les donneurs d'ordres se déplacent de stand en stand ou de bureau en bureau en fonction de leur planning.
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Ainsi grâce à votre planning de rendez-vous à la carte, nous vous offrons des contacts directs, et une prospection rapide et efficace.
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